PRIVACY POLICY

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Privacy policy – English version

With this privacy policy drawn up in compliance with EU Regulation No. 679 of 27 April 2016 (“GDPR”) we would like to inform you on how we will process the data you will provide through the website https://tco-international.com (“Site”).

1. IDENTIFICATION AND CONTACT DETAILS OF THE DATA CONTROLLER.

   The Data Controller is TCO S.R.L. – INTERNATIONAL DIVERSITY MANAGEMENT, with registered office in Piazza Carlo Felice 18, 10121 – Turin, Italy, tax identification no. 04227250372 – e-mail: info.italy@tco-international.com . The Data Controller has not currently appointed a Data Protection Officer (“DPO”).

2. PURPOSE AND LEGAL BASIS OF THE PROCESSING.

   The data provided through the operations that the visitor/user carries out on the Site or provided by the same to the owner of the Site (name, surname, address, telephone number, email) are processed as provided for by the GDPR in order to respond to requests submitted through the contact form or by email from users/visitors and to offer and manage the services requested, for operations of an administrative nature, as well as to fulfil specific obligations provided for by law. The data may also be used for statistical extrapolations in anonymous form. The legal basis for the processing described above consists in the performance of the relationship to which the data subject is a party, and in legal obligations.

3. RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS TO WHOM PERSONAL DATA MAY BE DISCLOSED.

   The data may be communicated to third parties who assist and operate on behalf of the Controller only for the purposes listed above for contractual and legal obligations. Secretarial staff as well as those responsible for the management and maintenance of the processing systems may become aware of the data. Communication to the aforementioned subjects will in any case take place with a guarantee of protection of the rights of the data subject as provided for in the GDPR. The list of any data processors is available by contacting the Data Controller.

4. POSSIBLE TRANSFER OF PERSONAL DATA TO A THIRD COUNTRY.

   Any transfer of data outside the EU will take place in full compliance with the levels of protection and safeguards provided for in the GDPR.

5. PERIOD OF RETENTION OF PERSONAL DATA OR CRITERIA USED TO DETERMINE THIS PERIOD. The data shall be kept in a form that allows the identification of the data subjects for a period of time not exceeding the achievement of the processing purposes, compatibly with other legal obligations, and in accordance with the data retention procedure adopted by the Data Controller. The interested party may at any time request the retention period of their personal data by writing to the following address: info.italy@tco-international.com.

6. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT.

   As provided for in Article 13 of the GDPR, the Data Subject may exercise the following rights at any time:
   (a) right of access, rectification, cancellation, restriction, opposition: the Data Subject may at any time have access to his or her data, request its rectification if incorrect, request the deletion of data that is excessive but not of that required by law from the Data Controller, and may restrict data access to specific people;
   (b) right to data portability: the Data Subject shall have the right to receive in a structured, commonly used and machine-readable format the personal data concerning him/her provided to a Data Controller and shall have the right to transmit such data to another Data Controller without obstruction from the Data Controller to whom he/she provided them exclusively in the cases provided for in Article 20 of the GDPR;
   (c) right to withdraw consent at any time: the Data Subject may withdraw consent at any time, assuming the consequences thereof, without prejudice to the obligation for the Data Controller to continue to hold the personal data subject to this processing when this is necessary to comply with a legal obligation of the Data Controller or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the Data Controller
   (d) the right to lodge a complaint with a privacy watchdog.
   To exercise your rights, please write to info.italy@tco-international.com.

7. MANDATORY OR OPTIONAL NATURE OF THE PROVISION OF DATA.

   The provision of data is mandatory given the nature of the contractual relationship established between the user/visitor and the Data Controller with regard to the services requested.

8. CONSEQUENCES OF A POSSIBLE REFUSAL TO ANSWER

   If the user/visitor refuses to provide the mandatory data requested in relation to the services requested, the Data Controller will not be able to provide its services.

9. EXISTENCE OF PROFILING ACTIVITIES OR AUTOMATED DECISION-MAKING PROCESSES, LOGIC USED AND CONSEQUENCES FOR THE DATA SUBJECT.

   No profiling activities are carried out on the data subject or any form of automated processing of personal data consisting in the use of such personal data relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects relating to professional performance, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.

TCO S.R.L. – INTERNATIONAL DIVERSITY MANAGEMENT

Privacy policy – Versione italiana

Con la presente informativa privacy redatta nel rispetto del Regolamento Europeo 27 aprile 2016, n. 679 (in breve anche “GDPR”) desideriamo comunicarti in che modo tratteremo i tuoi dati conferiti attraverso il sito web https://tco-international.com (di seguito anche il “Sito”).

1. ESTREMI IDENTIFICATIVI E DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

   Il Titolare del trattamento è TCO S.R.L. – INTERNATIONAL DIVERSITY MANAGEMENT, con sede legale in P.zza Carlo Felice 18, 10121 – Torino, Codice fiscale n. 04227250372 – e-mail: info.italy@tco-international.com. Il Titolare del trattamento non ha nominato attualmente il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – “DPO”).

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.

   I dati forniti tramite le operazioni che il visitatore/utente effettuerà sul Sito o forniti dallo stesso al titolare del Sito (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email) sono trattati come previsto dal GDPR per rispondere alla richieste pervenute nel contact form o via email dagli utenti/visitatori ed offrire e gestire i servizi richiesti, per le operazioni di natura amministrativa, nonché per adempiere specifici obblighi previsti dalla legge. I dati potranno anche essere utilizzati per estrapolazioni statistiche in forma anonima. La base giuridica dei trattamenti sopra descritti consiste nell’esecuzione del rapporto di cui l’interessato è parte ed in obblighi di legge.

3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI.

   I dati potranno essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del Titolare solo per le finalità prima elencate per obblighi contrattuali e di legge. Potranno venire a conoscenza dei dati il personale di segreteria nonché i responsabili della gestione e manutenzione dei sistemi di elaborazione. La comunicazione ai soggetti sopra citati avverrà comunque con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato come previsto nel GDPR. L’elenco di eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.

4. EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO.

   L’eventuale trasferimento di dati fuori dall’UE avverrà nel pieno rispetto dei livelli di protezione e tutela previsti nel GDPR.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO.

   I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento, compatibilmente con gli altri obblighi di legge, ed in conformità alla procedura di conservazione dei dati adottata dal Titolare. L’interessato potrà richiedere in qualunque momento i tempi di conservazione dei propri dati personali scrivendo al seguente indirizzo: info.italy@tco-international.com

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

   Come previsto dall’art. 13 del GDPR, l’Interessato in ogni momento potrà esercitare i seguenti diritti:
   (a) diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione: l’Interessato può accedere in qualsiasi momento ai suoi dati, chiederne la rettifica qualora non corretti, richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti ma non di quelli richiesti per legge al Titolare del trattamento, può limitare l’accesso dei dati ad alcune figure;
   (b) diritto alla portabilità dei dati: l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti esclusivamente nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;
   (c) diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento: l’Interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, assumendosene le ricadute fermo restando l’obbligo per il Titolare del Trattamento di continuare a detenere i dati personali oggetto del presente trattamento quando ciò sia necessario per adempiere un obbligo legale del Titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento.
   (d) diritto di poter proporre reclamo a un’autorità di controllo privacy.
   Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info.italy@tco-international.com.

7. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO.

   Il conferimento dei dati è obbligatorio data la natura del rapporto contrattuale che si instaura fra l’utente/visitatore e Titolare del Trattamento in ordine ai servizi richiesti.

8. CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE

   Se l’utente/visitatore si rifiuta di fornire i dati obbligatori richiesti in ordine ai servizi richiesti, il Titolare non potrà fornire la propria prestazione.

9. ESISTENZA DI ATTIVITÀ DI PROFILAZIONE O DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI, LOGICA UTILIZZATA E CONSEGUENZE PER L’INTERESSATO.

   Non sono eseguite attività di profilazione sull’interessato o comunque qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.

TCO S.R.L. – INTERNATIONAL DIVERSITY MANAGEMENT